1. Inleiding
Sportclub Franeker hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we met uw gegevens omgaan. Dit beleid is van toepassing op alle diensten die we aanbieden, waaronder ons lidmaatschap, de loterij, evenementen en het gebruik van onze website. We verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving.
2. Wie verzamelt de gegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Sportclub Franeker. U kunt contact met ons opnemen via: Telefoon: +31 (0)517 395490, E-mail: info@sportclubfraneker.com, Postadres: Het Vliet 2, 9823 DD Franeker. Onze website is bereikbaar via sportcfraneker.com. Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens kunt u zich wenden tot het bestuur.
3. Welke gegevens verzamelen we?
We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken: Voor- en achternaam; Geslacht; Geboortedatum; Adresgegevens; Telefoonnummer; E-mailadres; IP-adres; Locatiegegevens (indien van toepassing); Gegevens over uw activiteiten op onze website; Internetbrowser en apparaattype; Bankrekeningnummer (bij betalingen); Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijv. in formulieren of correspondentie). Niet alle gegevens worden in alle gevallen verzameld; dit hangt af van het doel van de verwerking.
4. Waarom verzamelen we deze gegevens?
Algemeen: We gebruiken uw gegevens voor het aanbieden van onze diensten (lidmaatschap, loterij, evenementen), het verwerken van betalingen, het voeren van correspondentie, het versturen van nieuwsbrieven (met uw toestemming), het nakomen van wettelijke verplichtingen en het verbeteren van onze website en diensten. Geautomatiseerde besluitvorming: We maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die een significant effect op u heeft. Indien we in de toekomst dergelijke verwerkingen zouden toepassen, informeren we u daarover en vragen we waar nodig uw uitdrukkelijke toestemming.
5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals vereist door de wet. Ledenadministratie wordt bewaard zolang u lid bent en daarna gedurende een redelijke termijn voor administratieve en juridische doeleinden (veelal zeven jaar). Gegevens in het kader van de loterij worden bewaard conform de vergunningseisen. U kunt ons verzoeken uw gegevens eerder te wissen indien er geen wettelijke bewaarplicht meer geldt.
6. Met wie delen we uw gegevens?
We verkopen uw gegevens niet aan derden. We kunnen uw gegevens delen met: verwerkers die namens ons diensten verlenen (bijv. hosting, betalingsverwerkers), indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten. In andere gevallen delen we uw gegevens alleen met uw toestemming of wanneer de wet dit verplicht.
7. Beveiliging van uw gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onder meer: beveiligde verbindingen (SSL), beperkte toegang tot persoonsgegevens, en regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen. Bij een datalek dat een risico voor uw rechten en vrijheden oplevert, melden we dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we betrokkenen waar vereist.
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten: Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens we van u verwerken. Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren. Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken uw gegevens te wissen, tenzij we ze nog nodig hebben. Recht op beperking: u kunt vragen de verwerking te beperken in bepaalde gevallen. Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen. Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van legitiem belang of voor directe marketing. Recht om klacht in te dienen: u kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Om uw rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via de contactgegevens in dit beleid.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. We onderscheiden: Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Analytische cookies: om anoniem te zien hoe bezoekers de site gebruiken (we gebruiken deze gegevens alleen ter verbetering van de site). Tracking cookies en sociale media cookies: alleen indien u daarvoor toestemming geeft. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen; dit kan de werking van de website beperken.
10. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld door wijzigingen in de wet of in onze diensten. De actuele versie staat altijd op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we u via de website en/of per e-mail. We raden u aan dit beleid regelmatig te bekijken.
11. Vragen over het privacybeleid
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop we met uw gegevens omgaan? Neem dan contact op met het bestuur van Sportclub Franeker via info@sportclubfraneker.com of +31 (0)517 395490. We beantwoorden uw vraag zo snel mogelijk.
12. Klachten
Als u van mening bent dat we uw persoonsgegevens niet correct verwerken, horen we dat graag van u. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). We streven ernaar eventuele klachten in onderling overleg op te lossen.
13. Contact
Sportclub Franeker, Het Vliet 2, 9823 DD Franeker. Telefoon: +31 (0)517 395490, E-mail: info@sportclubfraneker.com. Voor alle vragen over privacy en persoonsgegevens kunt u bij ons terecht.